KOBİ İçin Yedekleme Rehberi
Yedekleme pahalı bir iş değil; ihmal edilen bir iş. Bu rehber, teknik ekibi olmayan firmalar için yazıldı.
3-2-1 kuralı
Sektörde kabul gören en basit ölçüt budur:
- 3 kopya verinin bulunması (aslı + iki yedek)
- 2 farklı ortamda tutulması (ör. sunucu diski + harici disk)
- 1 kopyanın ofis dışında olması (bulut veya başka bir konum)
Ofis dışı kopyanın nedeni yangın, hırsızlık ve su baskınıdır. Aynı odadaki iki disk, aynı olayda birlikte gider.
Neyi yedeklemeli?
- Muhasebe programının veritabanı — çoğu firmada en kritik dosya budur ve çoğu zaman normal dosya yedeğine dahil edilmez.
- Paylaşılan klasörler ve ortak dosya sunucusu.
- E-postalar (özellikle yalnızca yerelde tutuluyorsa).
- Sunucu yapılandırmaları ve lisans bilgileri.
- Masaüstlerdeki dosyalar — kullanıcılar önemli belgeleri sunucuya değil kendi masaüstlerine kaydetme eğilimindedir.
En sık yapılan üç hata
1. Yedeğin denenmemesi. En sık karşılaştığımız durum: yazılım aylardır çalışıyor görünüyor, ama geri dönüş denendiğinde dosyaların bozuk veya eksik olduğu anlaşılıyor. Denenmemiş yedek, yedek değildir. En az yılda bir kez yedekten gerçekten dosya çıkarmayı deneyin.
2. Yedeğin sürekli ağa bağlı olması. Fidye yazılımı eriştiği her şeyi şifreler, ağdaki yedek diski de. En az bir kopya fiziksel olarak ayrık olmalı.
3. Hata bildiriminin kimseye gitmemesi. Yedekleme durduğunda uyarı kurulmamışsa, aylar sonra ihtiyaç duyulduğunda fark edilir.
Ne sıklıkla?
Ölçüt şu soruyla belirlenir: “Kaç saatlik veriyi kaybetmeyi göze alabiliriz?” Cevap “bir günü” ise günlük yedek yeterlidir. Muhasebe kaydı yoğun bir firmada bu süre birkaç saate iner. Yedekleme sıklığını bütçeye göre değil, bu cevaba göre belirleyin.
Kontrol listesi
- Ofis dışında bir kopya var mı?
- Yedekten en son ne zaman gerçekten dosya çıkardınız?
- Yedekleme başarısız olursa kime haber gidiyor?
- Muhasebe veritabanı yedeğe dahil mi?
- Yedeğe erişim yetkisi kimlerde?
Kurulum desteği
Bu yapıyı kurmak bir günlük iştir ve sonrasında kendiliğinden çalışır. Kurduğumuz her yedekleme için geri dönüş provası yapıyoruz — yani yedeğin gerçekten kullanılabilir olduğunu test ediyoruz.
